Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling 14-10-2015.

By | september 16, 2015

Mødested: ROSKILDE RACING CENTER efter træning Kl. Ca. 16:20

  1. Valg af dirigent og referent
  2. Godkendelses af referat . (DER ER INGEN REFARET FRA SIDST )
  3. Info fra formand om medlemmer og hvad der er sket i foreningen.
  4. Om gokart i b-serien (FSKBH) & mandags-serien (KFS)
  1. Indkomne forslag:
  • A. Kontingent skal gå til foreningen, som til gengæld vil afholde løb for medlemmerne.
  • B. Fastsættelse af kontingent – 100? 125? 150? 175? 200? Beløbet afgør hvor mange træninger/forenings løb vi kan lave.
  • C. Starte et forenings løb/mesterskab med pokal. Fx. “DSB Cuppen”? Annonceres i løbet af vinteren. Hvem vil stå for det?
  • D. Uddelegering af arbejdsopgaver: Sponsor gruppe? Løbs gruppe? Presse gruppe? Info gruppe? Web gruppe? Arbejdsopgaverne skal være veldefinerede og klare!
  • E. Liste over trænings/mesterskabs løb med datoer osv. Annonceres inden sæsonen går igang på hjemmeside, og via opslag på gangene. Hvem vil stå for det?
  • F. Kontakt til DSB vedr. støtte/tilskud (evt. til foreningsmesterskab?) Hvem vil stå for det?
  • G. Ændringsforslag til foreningens vedtægter. Overskrifterne er:

    – Lette lidt arbejde fra formanden ved at medlemmer selv danner hold/skaffer afløsere (som det rent     faktisk plejer at foregå)
    – Betaling for løb senest på løbsdagen
    – Begrebet reservekører afskaffes (svært at administrere og bliver aldrig brugt)
    – Kontingent går til foreningen, som til gengæld afholder “gratis” løb/mesterskab for medlemmerne. Beløbet fastsættes på generalforsamlingen.

  1. Info om regnskab i foreningen..(Palle Jørgensen)
  2. Overblik over tilskud.
  3. Info om hjemmeside fra webmaster.
  4. Hvor mange trænings løb vil vi have, og hvorfor vi har en forening.
  5. Dato for generalforsamling.
  6. Evt. (DSB Racing Day 2016?)

Yderligere forslag skal tilsendes dsbracingteam@gmail.com senest 1. oktober !